Termenii și condițiile de utilizare

S.C. CATALOG SCOLAR S.R.L. și grupul de companii afiliate (denumite aici și „CS”, „noi” sau „nouă”) intenționează să ofere acces la site-ul web www.catalog-scolar.ro, la aplicația Catalog Scolar și la serviciile conexe (denumite colectiv „Servicii”) unui utilizator (denumit alternativ „dumneavoastră”, „utilizator” sau „client”) în conformitate cu termenii și condițiile generale stabilite mai jos, inclusiv toate documentele, politicile și instrucțiunile furnizate ca referință.
Vă rugăm să citiți cu atenție prezentul acord și să consultați prezenții termeni și condiții („Termenii și condițiile de utilizare”) în funcție de necesități atunci când explorați și utilizați Serviciile.
Termenii de utilizare precizează condițiile în care S.C. CATALOG SCOLAR S.R.L. este de acord să vă ofere acces la aceste Servicii. Dacă nu sunteți de acord cu oricare dintre prevederile cuprinse aici sau dacă nu doriți să acceptați aceste condiții, vă rugăm să nu utilizați Serviciile.

Utilizarea Serviciilor se supune Termenilor şi condiţiilor de utilizare și implică acceptul explicit al dumneavoastră cu privire la aceştia şi reprezintă întreaga înţelegere (contractul) dintre părţi.
S.C. CATALOG SCOLAR S.R.L., în calitate de autor/proprietar/administrator al site-ului web www.catalog-scolar.ro, aplicației Catalog Scolar și serviciilor conexe, îşi rezervă dreptul de a schimba şi actualiza în orice moment conţinutul acestor Servicii, precum şi Politica de confidenţialitate şi Termenii şi condiţiile de utilizare, fără nici un fel de notificare prealabilă. Datorită acestui fapt, vă rugăm să vizitaţi periodic această secţiune pentru a verifica termenii şi condiţiile pe care aţi agreat să le respectaţi.
CS îşi rezervă de asemenea dreptul de a amenda, adăuga sau şterge orice aspect al Serviciului în orice moment fără a anunţa în prealabil. Aceste schimbări vor intra în vigoare din momentul publicării pe site-ul web www.catalog-scolar.ro sau în cadrul aplicației Catalog Scolar.
În cazul în care continuaţi să utilizaţi acest Serviciu şi după revizuire, înseamnă că aţi acceptat pe deplin termenii prezentului Acord, inclusiv modificările survenite.

DREPTURI DE AUTOR

S.C. CATALOG SCOLAR S.R.L. este autorul site-ului web www.catalog-scolar.ro, a aplicației Catalog Scolar și serviciilor conexe, şi beneficiază de toate drepturile legale recunoscute autorilor, conform legislaţiei române şi internaţionale. În lipsa altor precizări, toate materialele, incluzând imagini, ilustraţii, design-uri, icoane, fotografii, etc. sunt proprietatea S.C. CATALOG SCOLAR S.R.L.

1. REGULI GENERALE

Termenii şi condiţiile prezentate sunt valabile şi se aplică pentru site-ul web www.catalog-scolar.ro, aplicației Catalog Scolar și serviciilor conexe pentru care S.C. CATALOG SCOLAR S.R.L., Cluj-Napoca, str. Petuniei, nr. 1/42, jud. Cluj, CUI: 37730446, e-mail: [email protected] are calitatea de autor/proprietar/administrator.
Folosirea serviciilor sau a informaţiilor, oferite de site-ul web www.catalog-scolar.ro și aplicația Catalog Scolar, presupune acceptarea în totalitate de către dumneavoastră a termenilor şi condiţiilor expuse mai jos. Termenii şi condiţiile prezentate mai jos pot fi modificate de către administratorul site-ului web www.catalog-scolar.ro și al aplicației Catalog Scolar, denumit în continuare "Administrator", fără notificarea prealabilă a persoanelor care îl utilizează, denumite în continuare "Utilizatori".
Utilizatorii vor avea acces permanent la termenii şi condiţiile pentru utilizarea serviciilor pentru a le putea consulta în orice moment. În cazul în care nu sunt de acord cu termenii şi condiţiile impuse, Utilizatorii sunt obligaţi să înceteze accesarea site-ului web www.catalog-scolar.ro și a aplicației Catalog Scolar.

Administratorul Site-ului declară următoarele:

(1) Va depune toate diligenţele necesare pentru realizarea scopului Serviciilor, dar nu îşi asumă nici o responsabilitate cu privire la datele introduse de către Utilizatori;
(2) Va depune toate eforturile (tehnice sau de altă natură) pentru funcţionarea în bune condiţii a site-ului web www.catalog-scolar.ro și a aplicației Catalog Scolar. Cu toate acestea, vor putea exista întreruperi în funcţionare, sau imposibilităţi de accesare de către Utilizatori, pe o perioadă nedeterminată de timp. S.C. CATALOG SCOLAR S.R.L. nu va fi răspunzător faţă de beneficiar, utilizatori sau terţe persoane pentru nici o daună sau pentru pierderi suferite, rezultate direct sau indirect ca urmare a folosirii necorespunzătoare a serviciului furnizat, a nefuncţionării serviciului din motive de ordin tehnic şi/sau din acţiunea unor terţi;
(3) Este interzisă încălcarea dreptului de autor aparţinând terţilor prin intermediul site-ului web www.catalog-scolar.ro și a aplicației Catalog Scolar;
(4) Pe măsura apariţiei unor situaţii noi de orice natură ce impun acest lucru, Administratorul poate modifica termenii și condițiile de utilizare.

2. ASPECTE LEGATE DE SECURITATEA DATELOR DE IDENTIFICARE ALE UTILIZATORULUI DE PE SITE

Utilizatorul va primi un cont şi o parolă pentru utilizarea serviciilor. Utilizatorul este în întregime responsabil pentru păstrarea confidenţialităţii asupra numelui de utilizator şi a parolei asociate. De asemenea, Utilizatorul este în întregime responsabil de toate activităţile şi informaţiile care sunt transmise din contul care i-a fost alocat. Administratorul nu îşi asumă nici o responsabilitate faţă de eventualele consecinţe apărute în cazul accesării neautorizate a contului de către terțe persoane, din orice motiv.
Prin intermediul site-ului web www.catalog-scolar.ro și a aplicației Catalog Scolar pot fi solicitate informaţii de natură personală. Aceasta are ca scop identificarea Utilizatorului şi/sau posibilitatea de a îl/o contacta. Natura informaţiilor solicitate se referă în special la date personale nume și prenume, număr de telefon, adresă de e-mail. Administratorul va păstra confidenţialitatea acestor informaţii şi nu le va transmite terţilor decât cu acordul Utilizatorului.
Unele informaţii solicitate pot face obiectul unei prelucrări de date care au caracter personal (în conformitate cu normele europene din Regulamentul (UE) 679/2016 privind prelucrarea datelor cu caracter personal şi protecţia vieţii private în sectorul comunicaţiilor electronice ). Prin accesarea şi navigarea în site-ul web www.catalog-scolar.ro și în cadrul aplicației Catalog Scolar, Utilizatorii consimt în mod expres şi neechivoc la efectuarea acestor prelucrări.

3. ASPECTE LEGATE DE PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Ne luăm angajamentul să vă păstrăm datele cu caracter personal în condiţii de siguranţă şi securitate.
Pentru a ne asigura că facem tot ce putem pentru a vă oferi transparenţă în ceea ce priveşte modul în care folosim datele dvs., precum şi pentru a vă oferi control asupra propriilor dvs. informaţii, am actualizat Politica de confidențialitate

În conformitate cu normele europene din Regulamentul (UE) 679/2016 privind prelucrarea datelor cu caracter personal şi protecţia vieţii private în sectorul comunicaţiilor electronice S.C. CATALOG SCOLAR S.R.L. cu sediul în Cluj-Napoca, str. Petuniei, nr.1 / 42, jud. Cluj, prin reprezentantul legal dl. Samachișa Andrei, are obligaţia de a administra în condiţii de siguranţă şi numai pentru scopurile specificate, datele personale pe care le furnizaţi despre dumneavoastră, un membru al familiei dumneavoastră ori o altă persoană.

Pentru părinţi/reprezentaţi legali ai elevului
Scopul colectării datelor îl reprezintă identificarea utilizatorului drept părinte sau reprezentant legal al elevului, în vederea furnizării unui cont de acces de tip părinte. Acest cont de acces permite consultarea online a situaţiei şcolare a elevului vizat.
Este necesar să ne furnizaţi datele (nr. dvs. de mobil, adresa de e-mail), acestea fiind necesare în vederea primirii (prin SMS și e-mail) a unui cont de acces de părinte. Refuzul dvs. determină imposibilitatea de furnizare a unui cont de părinte şi astfel veţi fi în situaţia de a nu putea accesa site-ul www.catalog-scolar.ro sau aplicația Catalog Scolar ca utilizator de tip părinte.

Pentru reprezentaţii legali ai şcolii (cadre didactice şi personal administrativ)
Scopul colectării datelor privind situaţia şcolară a elevului (note şi absente) este acela de a furniza aceste informaţii părinţilor sau reprezentaţilor legali ai fiecărui elev în parte.
Scopul colectării informaţiilor privind dosarul elevului : nume/prenume părinţi, nr. telefon părinţi și adresa de e-mail părinți este acela de a permite identificarea utilizatorilor (de tip părinte) legitimi şi trimiterea (prin SMS / E-MAIL) informaţiilor iniţiale cu privire la datele de acces pentru aceste conturi.

4. OBLIGAŢIILE UTILIZATORULUI

Utilizatorul are obligaţia de a furniza informaţii reale şi corecte despre persoana sa atunci când aceste informaţii i se cer pentru crearea unui cont în cadrul site-ului. În cazul în care Administratorul are motive să suspecteze că aceste informaţii nu sunt reale, îşi rezervă dreptul de a restricţiona accesul Utilizatorului respectiv la oricare dintre serviciile pe care le oferă. Utilizatorului îi este interzis să transmită prin intermediul site-ului web www.catalog-scolar.ro și a aplicației Catalog Scolar mesaje sau informaţii al căror conţinut:

(1) este ilegal, obscen, ameninţător, defăimător, aduce atingere sau este în măsură să aducă atingere anumitor persoane, interese sau relaţii sociale, dar nu numai;
(2) conţine oferte comerciale;
(3) conţine informaţii cu caracter politic;
(4) conţin viruşi;
(5) nu corespund (din punctul de vedere al Administratorului) scopului site-ului web www.catalog-scolar.ro și a aplicației Catalog Scolar şi mediului educaţional destinat acestuia.

În cazurile în care Administratorul apreciază că un Utilizator nu respectă termenii și condițiile de utilizare sau a adus ori poate aduce atingere în orice mod scopului Serviciilor, Administratorul poate restricţiona accesul Utilizatorului la Servicii. Restricţionarea poate însemna:

(1) ştergerea mesajelor al căror conţinut nu respectă termenii şi condiţiile site-ului;
(2) suspendarea temporară sau permanentă a contului şi a tuturor informaţiilor pe care le conţine;
(3) ştergerea opţiunilor definite şi interzicerea accesului la serviciile site-ului web www.catalog-scolar.ro și la aplicația Catalog Scolar.

Restricţionarea accesului Utilizatorului poate să fie sau nu precedată de avertismente, în funcţie de aprecierea exclusivă a Administratorului. De asemenea, Utilizatorul îşi asumă întreaga răspundere de orice natură pentru informaţiile pe care le transmite folosind Serviciile. Administratorul nu are nici o responsabilitate juridică legată de conţinutul informaţiilor transmise de Utilizatorii site-ului web www.catalog-scolar.ro și a aplicației Catalog Scolar.

5. ACORD DE CONFIDENŢIALITATE

În cadrul serviciului de comunicare prin intermediul mesajelor trimise cu ajutorul site-ului web www.catalog-scolar.ro sau a aplicației Catalog Scolar, mesajele se împart în mesaje adresate direct Utilizatorului şi mesaje transmise între utilizatori.
Părţile înţeleg să respecte faptul că trimiterea mesajelor adresate direct utilizatorilor, prin care se comunică numele de utilizator şi parola, este un proces privat între administratorul CS şi destinatarii mesajelor.
Administratorul nu va fi ţinut răspunzător pentru conţinutul mesajelor trimise cu ajutorul site-ului web www.catalog-scolar.ro și a aplicației Catalog Scolar de către utilizatori, altele decât cele adresate direct utilizatorilor.
Administratorul site-ului va respecta caracterul privat al mesajelor personale ale utilizatorului, şi nu le va edita sau modifica sub nici o formă. La cererea expresă a unor autorităţi ale Statului Român (ce au competenţă în acest domeniu), administratorul CS va furniza acestora, în conformitate cu prevederile legale, toate datele pe care le deţine cu privire la un anumit Utilizator precum şi la activităţile pe care acesta le-a desfăşurat prin intermediul site-ului web www.catalog-scolar.ro și a aplicației Catalog Scolar.

6. LIMITĂRI DE ORDIN TEHNIC ALE SERVICIILOR

Administratorul nu îşi asumă nici o responsabilitate în cazul în care serviciile site-ului web www.catalog-scolar.ro și ale aplicației Catalog Scolar nu pot fi accesate de către Utilizatori, pe o perioadă nelimitată de timp, din orice motive tehnice sau comerciale.

7. RĂSPUNDEREA UTILIZATORILOR

Administratorul depune eforturi pentru ca informaţiile transmise prin intermediul site-ului web www.catalog-scolar.ro și a aplicației Catalog Scolar să fie oferite la timp. Dacă sunt semnalate erori, Administratorul va încerca corectarea acestora. Administratorul nu îşi asumă nici o răspundere cu privire la informaţia de pe site-ul web www.catalog-scolar.ro și aplicația Catalog Scolar.
Întreaga răspundere de orice natură pentru informaţiile care sunt publicate/transmise pe Internet de către Utilizator în contul său de pe site, precum şi pentru consecinţele care pot apărea în urma transmiterii acestor date, aparţine în exclusivitate Utilizatorului.
Informaţiile transmise prin intermediul site-ului web www.catalog-scolar.ro și a aplicației Catalog Scolar au caracter informativ şi nu produc efecte juridice. Numai documentele publicate pe hârtie de către organele abilitate şi care îndeplinesc condiţiile legale în materie sunt considerate autentice şi produc consecinţe juridice.
Administratorul nu îşi asumă nici o răspundere în cazul în care anumite informaţii sunt furnizate cu întârziere, sunt pierdute, şterse sau nu pot fi stocate pe serverele sale din orice motive. De asemenea, nu îşi asumă nici o răspundere pentru consecinţele care pot apărea datorită întârzierii, pierderii sau inexactităţii informaţiilor publicate sau existente pe site-ul web www.catalog-scolar.ro și aplicația Catalog Scolar.
Utilizatorii vor folosi informaţiile furnizate în cadrul site pe propria răspundere, iar în cazul unei daune generate de utilizarea serviciilor sau informaţiilor furnizate, Utilizatorii acceptă că Administratorul va fi absolvit de orice răspundere.

8. ÎNCHEIEREA ŞI MODIFICAREA PREZENTELOR TERMENE ŞI CONDIŢII

Administratorul îşi rezervă dreptul de a modifica în orice moment conţinutul acestui acord, fără notificarea prealabilă a Utilizatorului. De asemenea, îşi rezervă dreptul de a înceta furnizarea serviciilor sale către orice Utilizator, în cazul în care acesta a încălcat una dintre condiţiile sus menţionate. În cazuri excepţionale, Administratorul îşi rezervă dreptul de a înceta furnizarea Serviciilor sale în orice moment.

Politica de confidențialitate

S.C. CATALOG SCOLAR S.R.L. și grupul de companii afiliate sunt angajate să protejeze datele cu caracter privat ale oricărui utilizator de pe site-ul web www.catalog-scolar.ro și din aplicația Catalog Scolar. Recunoaștem faptul că încrederea pe care ne-o acordați impune necesitatea unei protecții complete și responsabile a confidențialității datelor dumneavoastră și prin urmare ne angajăm să vă oferim o experiență online pozitivă, ușoară și sigură.

Informații generale

Catalog Scolar SRL, societate înregistrată în România, CUI RO37730446, cu sediul în Cluj-Napoca, Str. Petuniei nr. 1/42, jud. Cluj (denumită în cele ce urmează „CS”, „subscrisa” sau „noi”), este un prestator de servicii de tip catalog școlar online funcționând sub denumirea de Catalog Scolar.
CS vă respectă dreptul la confidențialitate și este dedicată protejării datelor dumneavoastră cu caracter personal și folosirii corespunzătoare a acestor date.

Politica de Confidențialitate explică modalitatea în care CS procesează (colectează, stochează, transmite, utilizează) datele cu caracter personal pe care ni le transmiteți atunci când vizitați site-ul web www.catalog-scolar.ro sau aplicația Catalog Scolar și/sau pe care ni le comunicați în alt mod, sau pe care le colectăm / generăm cu privire la dumneavoastră, precum și care vă sunt drepturile.

La momentul colectării datelor cu caracter personal pot fi furnizate alte informații, după necesități, prin intermediul altor documente (cum ar fi, fără a se limita la, cerere de mandatare, etc.) în conformitate cu scopul pentru care datele cu caracter personal vor fi folosite. Cu toate acestea, colectarea de către noi, în orice situație, de date cu caracter personal va fi guvernată de condițiile generale ale acestei Politici de Confidențialitate, care vor prevala asupra altor documente în caz de discrepanțe.

Înainte de a ne transmite orice informații, vă rugăm să citiți cu atenție și pe îndelete Politica de Confidențialitate. DACĂ NU ÎNȚELEGEȚI POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE, NU VĂ ÎNREGISTRAȚI PE SITE-UL NOSTRU ȘI NU NE TRANSMITEȚI DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL. Prin prezenta confirmați faptul că datele cu caracter personal pe care ni le puneți la dispoziție sunt furnizate de dumneavoastră din proprie inițiativă și acestea vor fi folosite în scopurile prevăzute în Politica de Confidențialitate.

Ne rezervăm dreptul de a modifica sau actualiza periodic Politica de Confidențialitate, în orice moment la discreția noastră. Veți fi notificat în prealabil în legătură cu aceste modificări și/sau actualizări, pe care vă rugăm să le citiți cu atenție și să vă asigurați că le înțelegeți.

Datele cu caracter personal pe care le colectăm cu privire la dumneavoastră

Astfel cum este folosit acest termen în prezenta Politică de Confidențialitate, date cu caracter personal înseamnă orice informații care pot fi folosite pentru a vă identifica în mod direct sau indirect, individual sau împreună cu alte informații, sau pentru a vă contacta online sau în alt mod.

Categoriile și volumul de date cu caracter personal pe care le colectăm variază în funcție de activitățile în legătură cu care datele sunt colectate și includ următoarele date obținute de la dumneavoastră:
- numele și prenumele;
- adresa de e-mail;
- numărul de telefon mobil;
- seria si numărul B.I./C.I.;
- informații comunicate de dvs. prin mesaje.

De asemenea, colectăm date cu caracter personal pe care nu le primim direct de la dumneavoastră, respectiv:
- Informații cu privire la situația școlară a copiilor dumneavoastră preluate din catalogul oficial/fizic al clasei;
- Date cu privire la utilizarea de către dumneavoastră a site-ului web www.catalog-scolar.ro, pe care le obținem prin intermediul tehnologiilor de urmărire, precum cookie-uri, înregistrarea adresei IP, fișiere de tip log. Aceste date includ adresa IP și, în cazul în care v-ați înregistrat, detaliile de înregistrare, precum și informații precum paginile pe care le-ați vizualizat, pentru cât timp și itinerariul dumneavoastră pe site.

Modul în care colectăm date cu caracter personal

Vom colecta datele cu caracter personal numai cu știința dumneavoastră, în cunoștință de cauză, și anume atunci când ni le transmiteți în mod voluntar sau atunci când acestea sunt generate pe parcursul relației cu noi.

Colectarea datelor se realizează în mai multe moduri, prin intermediul tabelului nominal al clasei cu părinții doritori sau alte formulare, completate de dumneavoastră sau la cererea dumneavoastră de angajații noștri sau de alți membri ai personalului nostru specializat, chitanțe fiscale, sau electronic.

Spre exemplu, colectarea datelor cu caracter personal se realizează:
- atunci când vă înscrieți pentru a deschide un cont la CS;
- atunci când achitați online abonamentul pentru contul dvs. deschis la noi;
- atunci când ne contactați din diverse motive (feedback, întrebări sau comentarii prin intermediul unui formular de tip „contactați-ne”);
- prin intermediul tehnologiilor de urmărire, precum cookie-uri, înregistrarea adresei IP, fișiere de tip log.

Odată colectate, ne vom asigura în orice moment că orice prelucrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal se realizează cu respectarea legilor aplicabile, cu Politica de Confidențialitate și pentru scopurile pentru care ne-ați transmis aceste date.

În ce scop folosim datele dumneavoastră cu caracter personal

Trebuie să știți că pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, pe care ni le transmiteți în mod voluntar, în anumite situații, este nevoie să vă exprimați acordul scris.
Acordul dumneavoastră va fi considerat acordat atunci când ne dați în mod expres permisiunea pentru această prelucrare, de cele mai multe ori bifând o căsuță sau apăsând un buton prin care vă exprimați intenția de a vă înscrie sau de a vă abona la serviciul nostru de transmitere a buletinelor informative (raportul periodic cu notele și absențele elevului).

Vă rugăm însă să aveți în vedere că există situații în care putem prelucra, în mod legal, aceste date, fără a fi necesar acordul dumneavoastră, și anume:
- pentru a respecta anumite legi care guvernează activitatea noastră economică, sau
- pentru a ne îndeplini obligațiile contractuale față de dumneavoastră, sau
- pentru a lua măsuri, la solicitarea dumneavoastră, înainte de a încheia un contract cu dumneavoastră, sau
- pentru a proteja un interes legitim pe care l-am putea avea noi sau o terță parte, cu excepția cazului în care interesele sau drepturile și libertățile dumneavoastră fundamentale prevalează acestor interese ale noastre.

Datele pe care le colectăm vor fi folosite exclusiv pentru scopul pentru care ni le-ați transmis, și acest scop vă este comunicat în mod clar la momentul colectării sau în prezenta Politică de Confidențialitate. Astfel, intenționăm să vă utilizăm datele cu caracter personal după cum urmează:

(A) Vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a executa contractul în baza căruia vă prestăm servicii, sau pentru a lua anumite măsuri, la solicitarea dumneavoastră, înainte de a încheia contractul privind serviciile prestate de noi, în următoarele situații:
- Pentru a vă ține la curent cu situația școlară a copilului dumneavoastră (prin e-mail și SMS);
- Atunci când ne contactați voluntar, vă vom folosi datele cu caracter personal pentru a vă răspunde la întrebări, pentru a răspunde comentariilor și solicitărilor dumneavoastră, pentru a vă oferi îndrumări și clarificări, pentru a vă oferi asistență și sprijin;
- Plasarea anumitor cookie-uri pe calculatorul dumneavoastră, denumite cookie-uri esențiale, de sesiune, este necesară pentru a vă putea afișa pagina de internet. Aceste cookie-uri intră în categoria cookie-uri esențiale care sunt necesare pentru ca site-ul web www.catalog-scolar.ro să poată funcționa și, prin urmare, nu pot fi închise. Nu utilizăm alte tipuri de cookie-uri în afara celui de sesiune (esențial)!
- Putem folosi adresa dumneavoastră de e-mail sau numărul dumneavoastră de telefon și în următoarele scopuri:
1. pentru a vă transmite comunicări administrative, precum e-mailuri de confirmare atunci când vă înscrieți la serviciul CS;
2. pentru a vă transmite datele de autentificare;
3. pentru a vă ține la curent cu situația școlară a copilului dvs. prin intermediul rapoartelor periodice;
4. pentru a vă transmite mesajele formulate pentru părinți de către directorul instituției și/sau dirigintele clasei;
5. pentru a vă transmite anumite informații cu privire la servicii, precum actualizări ale Politicii de Confidențialitate și a altor politici.

(B) Pe baza acordului dumneavoastră prealabil, vă vom prelucra datele cu caracter personal în următoarele situații:
- Dacă și atunci când vă abonați la buletinul nostru informativ, vom folosi datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a vă transmite periodic buletine informative;
- Dacă, și numai atunci când, acceptați să participați la un sondaj, vă vom folosi datele cu caracter personal pentru a vă transmite sondajele noastre, care sunt realizate de obicei pentru a afla opiniile clienților noștri în legătură cu produsele și serviciile noastre și pentru a îmbunătăți experiența acestora în legătură cu noi, însă și pentru a obține o confirmare a preferințelor, dorințelor, așteptărilor pieței și prin urmare pentru a vă putea oferi produse și servicii mai bune;
- Dacă, și doar atunci când, acceptați ca datele dumneavoastră cu caracter personal să fie folosite în scopuri publicitare, vom folosi aceste date în acest scop în forma agreată cu dumneavoastră;
- Pentru a vă îmbunătăți experiența pe website-ul nostru și pentru a vă oferi conținut particularizat, colectăm date cu privire la utilizare de către dumneavoastră a site-ului web www.catalog-scolar.ro si a aplicației Catalog Scolar, precum paginile pe care le-ați vizualizat, pentru cât timp și itinerariul dumneavoastră. Aceste date includ adresa dumneavoastră IP și, în cazul în care v-ați înregistrat, detaliile de înregistrare, și sunt colectate folosind cookie-uri sau alte tehnologii de urmărire. În acest sens, vă informăm că nu există alte categorii de cookie-uri pe website-ul nostru în afara celor esențiale. În cazul în care ștergeți cookie-urile esențiale, anumite funcționalități ale site-ului web www.catalog-scolar.ro, precum reținerea detaliilor de înregistrare, nu vor funcționa și experiența pe site-ul nostru vă poate fi afectată.

(C) În baza obligațiilor noastre legale, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele situații:
- Pentru a consolida securitatea datelor noastre și capacitatea noastră de a preveni frauda;
- Pentru a ne îndeplini obligațiile fiscale în conformitate cu Codul Fiscal și alte legi fiscale aplicabile.

(D) Pentru a ne urmări interesele legitime, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal după cum urmează:
- În baza interesului nostru de a ne îmbunătăți produsele și serviciile – vă vom prelucra datele cu caracter personal pentru scopuri statistice, pentru a produce date statistice agregate depersonalizate, pe care le vom folosi pentru a ne îmbunătăți produsele și serviciile;
- În baza interesului nostru legitim de a consolida, extinde sau de a eficientiza afacerea noastră – vă vom prelucra datele cu caracter personal în cazul unei reorganizări sau fuziuni sau achiziții de către o altă companie sau în cazul transferului activității noastre;
- În baza interesului nostru legitim de a proteja, asigura sau preveni pierderea/prejudicierea drepturilor noastre – vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în contextul depunerii unor plângeri sau al răspunderii la plângeri depuse împotriva noastră.

Ce se întâmplă dacă nu ne transmiteți și nu ne permiteți să folosim datele dumneavoastră cu caracter personal

Puteți decide în orice moment să nu ne transmiteți datele cu caracter personal solicitate. Cu toate acestea, dacă refuzați să ne împărtășiți datele cu caracter personal dacă și atunci când vă sunt solicitate, este posibil să nu ne putem îndeplini obligațiile contractuale în cazul în care colectarea și prelucrarea datelor respective reprezintă o obligație legală pentru noi.

Refuzul dumneavoastră de a ne împărtăși datele cu caracter personal pentru a beneficia de anumite servicii, poate, de asemenea, limita serviciile pe care vi le putem oferi. Spre exemplu, dacă nu ne dați acordul pentru primirea buletinului informativ, nu veți putea primi prin e-mail și prin SMS situația școlară a copilului dumneavoastră. Nu vă vom prelucra datele cu caracter personal în cazul în care doriți doar să vizitați site-ul web www.catalog-scolar.ro sau aplicația Catalog Scolar și să aflați mai multe detalii despre serviciile și produsele noastre.

Cui transmitem datele dumneavoastră cu caracter personal și de ce

Nu vom împărtăși niciodată datele dumneavoastră cu caracter personal cu nici o terță parte care intenționează să le folosească în scopuri comerciale, decât dacă v-am informat în mod expres în acest sens și ne-ați acordat permisiunea explicită pentru acest lucru. În anumite circumstanțe descrise mai jos, vom transmite datele dumneavoastră.

(A) Procesatorilor de date împuterniciti să prelucreze date cu caracter personal, care acționează în calitate de contractanți ai noștri, în scopurile enumerate în secțiunea ”În ce scop folosim datele dumneavoastră cu caracter personal” de mai sus. Spre exemplu, folosim serviciile:
- unor companii care asigură servicii pentru livrarea de SMS-uri în masă și pentru transmiterea de e-mailuri în masă;
Acești procesatori de date împuterniciti să prelucreze date cu caracter personal au obligația de a asigura același nivel de atenție și securitate ca și noi atunci când vine vorba de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. De asemenea, ne asigurăm că au obligația contractuală de a le prelucra numai în conformitate cu instrucțiunile noastre, în scopurile stabilite de noi și într-un mod care asigură securitatea și confidențialitatea corespunzătoare a acestor date, inclusiv privind prevenirea accesului neautorizat sau utilizarea acestor date și a echipamentelor folosite pentru prelucrare.

(B) În baza unor obligații legale. În acest sens, vă rugăm să aveți în vedere că este posibil să existe obligații legale în sarcina noastră de a vă împărtăși datele cu caracter personal cu autoritățile române (precum autoritățile fiscale, poliția, instanțele de judecată) dacă legile aplicabile impun acest lucru. De asemenea, am putea împărtăși datele dumneavoastră cu caracter personal, cu bună credință, pentru a proteja, asigura sau preveni pierderea drepturilor noastre sau în interesele legitime ale CS sau ale clienților săi sau ale publicului larg, sau pentru a răspunde unor reclamații ale altor persoane.

(C) În cadrul reorganizării sau fuziunii sau achiziției noastre de către o altă companie sau în cazul transferului activității noastre în baza interesului nostru legitim de a consolida, extinde sau eficientiza activitatea noastră economică. În oricare dintre situațiile enumerate, persoana care primește datele poate avea acces la datele pe care le stocăm, inclusiv la datele dumneavoastră cu caracter personal, întotdeauna în conformitate cu legea aplicabilă.

(D) Putem transmite date statistice agregate sau rezultate ale sondajelor, însă aceste date sunt anonimizate și nu conțin date cu caracter personal.

Unde sunt stocate datele dumneavoastră cu caracter personal

Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi păstrate, prelucrate și stocate de noi și de furnizorii noștri de servicii pe teritoriul Uniunii Europene, în România.

Fiecare dintre furnizorii noștri de servicii care prelucrează și stochează datele dumneavoastră cu caracter personal are obligația de a le menține protejate și securitizate, în conformitate cu standardele aplicabile în industrie și indiferent dacă în jurisdicția lor se aplică prevederi legale mai puțin stricte.

Durata stocării datelor dumneavoastră cu caracter personal

Vă asigurăm că datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi stocate numai pentru o perioadă strict necesară, în conformitate cu scopul pentru care sunt colectate. Pentru informare, vom reține datele dumneavoastră cu caracter personal:
- pe perioada în care avem obligația să respectăm legile aplicabile nouă și să respectăm cerințele de raportare și reglementare (spre exemplu, condițiile de arhivare prevăzute în legea contabilității);
- pe durata necesară pentru a vă furniza serviciile și pentru a ne îndeplini obligațiile față de dumneavoastră;
- pentru o perioadă de timp prevăzută de regimul aplicabil cu privire la prescripție, pentru a putea răspunde oricăror potențiale reclamații și solicitări și pentru a ne proteja drepturile și orice interese legitime;
- pe durata necesară pentru a vă răspunde întrebărilor, pentru a vă oferi îndrumări și pentru a vă soluționa problemele în legătură cu serviciile noastre;
- până la momentul în care vă exercitați Dreptul de ștergere sau Dreptul la portabilitatea datelor în condițiile menționate în secțiunea Drepturile dumneavoastră, subsecțiunile (D) și (F)

La expirarea termenelor menționate mai sus, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi șterse. În cazul în care, în orice moment, doriți să încetăm folosirea datelor dumneavoastră cu caracter personal pentru a vă furniza servicii, vă rugăm să ne contactați în modalitatea descrisă în secțiunea ”Cum puteți accesa, modifica, șterge sau cum vă puteți opune folosirii datelor dumneavoastră cu caracter personal”.

În cazul în care solicitările dumneavoastră de ștergere a datelor dumneavoastră cu caracter personal contravin obligațiilor noastre legale sau de reglementare, sau datele aferente solicitării de ștergere sunt necesare pentru exercitarea sau apărarea pretențiilor noastre legale, este posibil să nu putem onora solicitarea dumneavoastră.

Modul în care menținem securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal

CS a implementat toate măsurile tehnice și organizatorice necesare, fie de natură fizică, electronică sau procedurală, pentru a proteja confidențialitatea și securitatea datelor cu caracter personal pe care le împărtășiți cu noi. Aceste măsuri au fost implementate pentru a proteja datele dumneavoastră împotriva accesului, distrugerii, pierderii, modificării, accesării, dezvăluirii sau utilizării neautorizat(e). Controalele noastre de securitate sunt menite să mențină un nivel adecvat de confidențialitate, integritate și disponibilitate a datelor. Informațiile transmise și primite prin intermediul site-ului Catalog-Scolar.ro și al aplicațiilor noastre sunt criptate folosind tehnologia Secure Socket Layer (SSL). CS deține un sistem de monitorizare a traficului în rețea 24/7 pentru detectarea indiciilor de atacuri sau intruziuni.

Drepturile dumneavoastră

Veți avea, în orice moment, următoarele drepturi referitoare la datele dumneavoastră cu caracter personal prelucrate de noi (”Drepturile”):

(A) Dreptul la informații de bază. Aveți dreptul de a vi se transmite informații privind identitatea operatorului de date cu caracter personal, privind motivele operatorului de date cu caracter personal de a prelucra datele cu caracter personal și alte informații relevante necesare pentru a asigura prelucrarea corectă și transparentă a datelor dumneavoastră cu caracter personal.
(B) Dreptul de acces. Aveți dreptul de a vi se confirma dacă și unde compania noastră prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal, dreptul la informații cu privire la scopul prelucrării, cu privire la categoriile de date prelucrate, cu privire la categoriile de destinatari cu care datele pot fi împărtășite, informații cu privire la perioada pe care datele vor fi stocate (sau criteriile folosite pentru a calcula această perioadă), informații cu privire la existența drepturilor de ștergere, rectificare sau limitare a prelucrării și de a vă opune prelucrării, informații privind existența dreptului de a depune plângeri la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), în cazul în care datele nu au fost colectate de la dumneavoastră, informații cu privire la sursa datelor, informații cu privire la existența și o explicație a logicii implicate în orice prelucrare automată care are un efect semnificativ asupra dumneavoastră.
(C) Dreptul de rectificare. Aveți dreptul de a obține, fără întârzieri nejustificate, rectificarea de către noi a datelor cu caracter personal incorecte care vă privesc.
(D) Dreptul de ștergere („dreptul de a fi uitat”). Aveți dreptul de a obține, fără întârzieri nejustificate, ștergerea de către noi a datelor dumneavoastră cu caracter personal și avem obligația de a șterge datele dumneavoastră cu caracter personal fără întârziere nejustificată dacă: (a) datele cu caracter personal nu mai sunt necesare în legătură cu scopul pentru care au fost colectate sau prelucrate în alt mod; (b) vă retrageți acordul pe care se bazează prelucrarea, în cazul în care nu există un alt temei legal pentru prelucrare; (c) vă opuneți prelucrării în conformitate cu dreptul dumneavoastră de opoziție și nu există temeiuri legale pentru prelucrare care prevalează; (d) datele cu caracter personal au fost prelucrate în mod ilegal; (e) datele cu caracter personal trebuie șterse în conformitate cu o obligație legală în temeiul unei legi comunitare sau în temeiul altor legi aplicabile nouă. Fără a aduce atingere celor de mai sus, putem continua să prelucrăm în mod legal datele dumneavoastră cu caracter personal în măsura în care prelucrarea este necesară: (i) pentru exercitarea dreptului la libertatea de exprimare și informare; (ii) pentru respectarea unei obligații legale; (iii) pentru formularea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale.
(E) Dreptul de a limita prelucrarea. Aveți dreptul de a obține limitarea prelucrării de către noi în una dintre următoarele situații: (a) contestați acuratețea datelor cu caracter personal, pentru o perioadă care să ne permită să verificăm acuratețea datelor cu caracter personal; (b) prelucrarea este ilegală și vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal și solicitați, în schimb, limitarea utilizării acestora; (c) nu mai avem nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul prelucrării, însă acestea vă sunt necesare dumneavoastră pentru a iniția, exercita sau apăra pretenții legale; (d) vă opuneți prelucrării pe durata necesară pentru a verifica dacă drepturile noastre legitime prevalează celor invocate de dumneavoastră
(F) Dreptul la portabilitatea datelor. Aveți dreptul de a primi datele cu caracter personal, pe care ni le-ați transmis, într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și lizibil electronic și aveți dreptul de a transmite aceste date unui alt operator de date cu caracter personal în cazul în care (a): prelucrarea se bazează pe acord sau pe un contract; și (b) prelucrarea se realizează prin mijloace electronice.
(G) Dreptul de opoziție. Aveți dreptul de a vă opune, pentru motive legate de situația dumneavoastră specifică, în orice moment, prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în baza intereselor noastre legitime sau ale unei terțe părți. Cu toate acestea, avem dreptul de a demonstra că avem motive legitime întemeiate pentru prelucrare care prevalează intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră sau că scopul prelucrării este introducerea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale.
(H) Dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată. Cu excepția cazului în care decizia (a) este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract între dumneavoastră și noi; (b) este autorizată de legea comunitară sau de legile aplicabile nouă; sau (c) se bazează pe acordul dumneavoastră expres, aveți dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv realizarea de profiluri, care produce efecte juridice asupra dumneavoastră sau vă afectează în mod similar.

Vom respecta drepturile dumneavoastră de acces, rectificare, limitare, ștergere și opoziție, cu titlu gratuit. Putem solicita o taxă rezonabilă pentru solicitări repetate sau solicitări pe care le considerăm vădit nefondate sau excesive, sau pentru copi suplimentare.

Vă vom răspunde în termen de 30 de zile de la primirea unei solicitări din partea dumneavoastră în legătură cu aceste drepturi. Dacă primim un număr mare de solicitări, sau solicitări deosebit de complexe, termenul poate fi prelungit cu maxim alte două luni. În cazul în care nu respectăm acest termen, puteți depune o plângere la ANSPDCP și puteți solicita remedii legale.

Cum puteți accesa, modifica, șterge sau cum vă puteți opune folosirii datelor dumneavoastră cu caracter personal

Pentru a vă exercita Drepturile menționate mai sus, ne puteți contacta la: [email protected] . Puteți refuza în orice moment să ne împărtășiți datele cu caracter personal sau vă puteți opune prelucrării de către noi a datelor dumneavoastră cu caracter personal. Cu toate acestea, trebuie să înțelegeți că dacă alegeți această opțiune în anumite situații, este posibil să nu ne putem îndeplini obligațiile contractuale față de dumneavoastră, astfel cum se menționează în secțiunea ”Ce se întâmplă dacă nu ne transmiteți și nu ne permiteți să folosim datele dumneavoastră cu caracter personal” de mai sus.

Recomandăm să nu optați pentru comunicări sau servicii atunci când vă înscrieți pentru prima dată, dacă nu doriți să primiți astfel de servicii sau comunicări (buletine informative, anunțuri sau alte comunicări și/sau servicii) de la noi. Dacă ați optat pentru primirea acestora și ulterior decideți că nu mai doriți să beneficiați de aceste servicii și comunicări, vă informăm că vă oferim posibilitatea de a înceta primirea pe viitor a comunicărilor și serviciilor prin dezabonare. În acest sens, trebuie să urmați procedura de dezabonare sau instrucțiunile furnizate în comunicările noastre sau să ne notificați intenția dumneavoastră la [email protected]

Cum ne puteți contacta

Pentru orice întrebări sau solicitări de clarificare în legătură cu Politica de Confidențialitate, vă invităm să ne contactați la adresa de e-mail : [email protected]